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小(xiǎo)王大(dà)學畢業(yè),決定自(zì)謀職業(yè)。
和家(jiā)人(rén)商量後,決定開(kāi)一家(jiā)小(xiǎo)型軟件(jiàn)開(kāi)發公司。開(kāi)公司需要(yào)創業(yè)資金。小(xiǎo)王通(tōng)過以下渠道(dào)籌集了100000元:
a.家(jiā)庭投入50000;
b.同學借款30000;
c.銀(yín)行(xíng)貸款20000。
上述資金都存在銀(yín)行(xíng),其之間(jiān)的相(xiàng)互關系可(kě)以用一個衡等式表示:
銀(yín)行(xíng)存款(100000)=家(jiā)庭投入50000+銀(yín)行(xíng)貸款20000+同學借款30000
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上述恒等式,如果用會(huì)計語言表達,即爲:資産=所有者權益+負債
資産:銀(yín)行(xíng)存款100000是(shì)小(xiǎo)王能夠控制(zhì)的給自(zì)己帶來(lái)經濟利益的資源。
負債:銀(yín)行(xíng)貸款20000和同學借款30000是(shì)小(xiǎo)王承擔的未來(lái)經濟利益流出的義務。
所有者權益:家(jiā)庭投入(本錢(qián))50000屬于小(xiǎo)王自(zì)己所擁有的權益,爲資産減去負債之後的差額。
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公司經營後,銀(yín)行(xíng)存款用于多(duō)方面開(kāi)支
有60000元從(cóng)銀(yín)行(xíng)存款中劃出,即:30000買設備,20000買材料,另提取現(xiàn)金10000備用。無論怎麽變化(huà),上述恒等式不(bù)變。即:
資産1000000(設備30000+材料20000+現(xiàn)金10000+銀(yín)行(xíng)存款40000)=所有者權益50000+負債50000
其中:設備——使用期限在一年以上,價值大(dà),流動性弱,叫“固定資産”
材料——一次領用就(jiù)一次消耗,流動性較強強,叫“流動資産”
現(xiàn)金和銀(yín)行(xíng)存款:流動性最強,也叫“流動資産”
上述恒等式可(kě)表達爲:
固定資産30000+流動資産700000=所有者權益50000+負債50000
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年底,小(xiǎo)王算了算公司開(kāi)業(yè)來(lái)的經營情況,有收入50000元,支出材料費(fèi)、人(rén)工(gōng)費(fèi)、房租費(fèi)等20000元。
于是(shì),利潤30000=收入50000-費(fèi)用20000。
同時,12月31日小(xiǎo)王發現(xiàn)公司的資産狀況也有了新的變化(huà):
資産=設備60000+銀(yín)行(xíng)存款70000=130000
如果此時小(xiǎo)王公司的負債和所有者權益還是(shì)最初數,那麽恒等式該如何表達?
即:資産130000=負債50000+所有者權益50000+?
顯然等式右邊的差額30000,即爲小(xiǎo)王公司實現(xiàn)的利潤,這(zhè)部分(fēn)利潤應該是(shì)歸屬于小(xiǎo)王的新增權益,如此的話,恒等式即爲:
資産=負債+所有者權益(本錢(qián)+利潤)
用會(huì)計語言表示,即資産=負債+所有者權益(實收資本50000+未分(fēn)配利潤30000)
會(huì)計核算的原理以及資産負債表就(jiù)是(shì)建立在這(zhè)個恒等式上。
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資産=負債+所有者權益:某一天,小(xiǎo)王有多(duō)少資産,還欠人(rén)家(jiā)多(duō)少錢(qián),自(zì)己有多(duō)少本錢(qián)。這(zhè)反映了小(xiǎo)王的财務狀況。
利潤=收入-費(fèi)用說明:截至某一段時間(jiān),小(xiǎo)王盈利多(duō)少。這(zhè)反映了小(xiǎo)王的經營成果。
會(huì)計上,把上述表達财務狀況、經營成果的項目,叫作“會(huì)計要(yào)素”,即:資産、負債、所有者權益、收入、費(fèi)用
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逐漸,小(xiǎo)王公司的業(yè)務發展很(hěn)快(kuài),公司的資産、負債、所有者權益、收入、費(fèi)用很(hěn)多(duō)、很(hěn)複雜。
爲了詳細、全面、系統的進行(xíng)記錄和反映,就(jiù)應該對會(huì)計要(yào)素進行(xíng)分(fēn)類,給每一類一個名稱,用會(huì)計語言就(jiù)是(shì)“會(huì)計科(kē)目”——會(huì)計要(yào)素類别的意思。一個要(yào)素之下該用多(duō)少或哪些會(huì)計科(kē)目?這(zhè)個用不(bù)着你去考慮。在你去一家(jiā)單位之前,人(rén)家(jiā)已經在使用。學一些如何設置會(huì)計科(kē)目知識對于你來(lái)說沒用。
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隻要(yào)有經濟業(yè)務發生,就(jiù)會(huì)引起相(xiàng)關會(huì)計要(yào)素及其會(huì)計科(kē)目數據的變化(huà)。
我們把記載經濟業(yè)務發生時取得或填制(zhì)的書(shū)面文件(jiàn)稱之爲原始憑證。把整理原始憑證并以此記入到相(xiàng)應賬戶(賬簿)中去的書(shū)面文件(jiàn)即爲記賬憑證。而賬戶(賬簿)是(shì)具有一定格式的以會(huì)計科(kē)目爲名稱的書(shū)面文件(jiàn),專門記錄“科(kē)目”名下的數據增減變動的。期末,賬戶(賬簿)數據的彙總,形成會(huì)計報表。
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會(huì)計最基本、最關鍵的工(gōng)作:
依據原始憑證按會(huì)計科(kē)目編制(zhì)記賬憑證,運用的方法是(shì)複式記賬法,常見(jiàn)的是(shì)複式記賬法中的借貸記賬法,即以“借”和“貸”爲記賬符号的複式記賬法。之後,依據編制(zhì)好的記賬憑證,把數據登記到相(xiàng)關會(huì)計科(kē)目名下的賬簿中去。期末,整理彙總賬簿,再編制(zhì)會(huì)計報表。
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會(huì)計程序:經濟業(yè)務——原始憑證——記帳憑證——賬簿——會(huì)計報表。
簡單說,會(huì)計就(jiù)是(shì)一種記錄和報告經濟業(yè)務的一種工(gōng)作,包括記帳、算帳、報帳,以及管帳、用賬。
記帳:運用複式記帳法,從(cóng)原始憑證——記帳憑證——賬戶
算帳:處理和總結賬戶數據,包括成本計算
報帳:根據賬戶綜合數據,編制(zhì)會(huì)計報表
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會(huì)計核算(記賬、算賬、報賬)的基本方法,是(shì)按照(zhào)會(huì)計程序安排的,共有:
設置賬戶
複式記賬
填制(zhì)和審核會(huì)計憑證
登記賬簿
成本計算
财産清查
編制(zhì)報表
很(hěn)好記:第一個字取諧音(yīn),形成一個順口溜:“是(shì)否天燈成彩編”?
會(huì)計是(shì)一個信息系統,輸入信息是(shì)最關鍵的,目前電(diàn)算化(huà)會(huì)計系統下,哪個方法最爲關鍵?就(jiù)是(shì)填制(zhì)和審核會(huì)計憑證,核心內(nèi)容是(shì)編制(zhì)記賬憑證,即利用複式記賬編制(zhì)“會(huì)計分(fēn)錄”,之後就(jiù)是(shì)數據輸入和系統自(zì)動處理數據和信息(報表)輸出的問(wèn)題。
當你去一個新單位,設置賬戶早已完成,與你沒關系;複式記賬方法很(hěn)簡單,半天搞定;做分(fēn)錄需要(yào)知識積累,即對經濟業(yè)務進行(xíng)确認、計量、分(fēn)類需要(yào)點技術和經驗,但(dàn)不(bù)怕,常見(jiàn)類型就(jiù)那麽多(duō),好好琢磨琢磨練練就(jiù)行(xíng)了。
所以,對于一個初學者來(lái)說,掌握複式記賬就(jiù)是(shì)關鍵了,因爲如此才能做會(huì)計分(fēn)錄。
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概念總結
(1)資金:财産物(wù)資的貨币表現(xiàn)及貨币本身
(2)資金運動:能夠以貨币表現(xiàn)的經濟活動,即會(huì)計對象,也是(shì)會(huì)計所核算和監督的內(nèi)容
——資金運動的靜态表現(xiàn):“你今天有多(duō)少錢(qián)”,說明資金狀況(或财務狀況),相(xiàng)聯系:資産=負債+所有者權益
——資金運動的動态表現(xiàn):“你截至今天掙了多(duō)少錢(qián)”,說明資金效益(或經營成果),相(xiàng)聯系:利潤=收入-費(fèi)用
(3)會(huì)計要(yào)素:指對會(huì)計對象內(nèi)容(資金運動)所做的基本分(fēn)類
其中,靜态要(yào)素:資産、負債、所有者權益;動态要(yào)素:收入、費(fèi)用
(4)會(huì)計科(kē)目:對會(huì)計要(yào)素進行(xíng)分(fēn)類核算的标志(zhì)或項目
(5)賬戶(帳本、賬簿):具有一定格式的以會(huì)計科(kē)目爲名稱的工(gōng)具,專門記錄“科(kē)目”名下的數據
(6)會(huì)計核算方法:就(jiù)是(shì)圍繞”記賬、算賬和報賬”的程序與方法,共有”是(shì)否天燈成彩編“,核心的編制(zhì)會(huì)計分(fēn)錄,必須掌握複式記賬。
(7)會(huì)計基本等式:是(shì)指會(huì)計要(yào)素之間(jiān)所存在的在總額上保持必然相(xiàng)等的一種關系式,是(shì)企業(yè)财務狀況與經營成果的表達式,又叫會(huì)計恒等式。
基本等式:資産=負債+所有者權益
擴充等式:資産=負債+所有者權益+(收入—費(fèi)用)
或:資産=負債+所有者權益+利潤(--虧損)
(8)資産負債表:根據賬簿數據編制(zhì)的按“資産=負債+所有者權益”原理建立起來(lái)的用于說明公司某一時點資金狀況(或财務狀況)的會(huì)計報表
損益表資産=根據賬簿數據編制(zhì)的按“利潤=收入-費(fèi)用”原理建立起來(lái)的用于說明公司某一時期經營成果的會(huì)計報表
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幾年後,小(xiǎo)王公司越做越大(dà),作爲董事長,他要(yào)每個月末看到由财務部遞交上來(lái)的會(huì)計報表(月報),每個季末看季度會(huì)計報表(季報),半年過後看半年報,年末看全年的年度會(huì)計報表(年報)。
以了解公司财務狀況(通(tōng)過資産負債表),經營成果(通(tōng)過損益表)和财務狀況變動情況(現(xiàn)金流量表)。
有了這(zhè)個開(kāi)場(chǎng)白(bái),就(jiù)有了對會(huì)計一個基本的、整體(tǐ)的認識。接下來(lái)再詳細看看什麽是(shì)複式記帳、試算平衡、會(huì)計分(fēn)錄(作記帳憑證)等就(jiù)行(xíng)了。因爲“企業(yè)的業(yè)務看起來(lái)非常多(duō),但(dàn)從(cóng)會(huì)計角度,歸納起來(lái)也就(jiù)十來(lái)種會(huì)計分(fēn)錄”。掌握最基本、核心的知識和技能,然後在實際工(gōng)作鍛煉鍛煉,就(jiù)做個小(xiǎo)會(huì)計吧。