期,有些學員(yuán)咨詢發票(piào)作廢的情況有哪些,即在實際工(gōng)作中,哪些情況下發票(piào)需要(yào)做作廢處理呢(ne)?針對此問(wèn)題,小(xiǎo)編進行(xíng)了回複和整理。
增值稅專用發票(piào)作廢有兩種方式,一種是(shì)全部聯次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;另一種是(shì)通(tōng)過開(kāi)具紅字專用發票(piào)作廢。常見(jiàn)的發票(piào)作廢情況主要(yào)有以下三種:
1、用票(piào)單位和個人(rén)開(kāi)發票(piào)後,如果發生銷貨退回需開(kāi)紅字發票(piào)的,必須收回原發票(piào)并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。
2、開(kāi)具發票(piào)時發生錯誤、誤填等情況需要(yào)重開(kāi)發票(piào)的,可(kě)以在原發票(piào)上注明“作廢”字樣後,重新開(kāi)具。同時,如果專用發票(piào)開(kāi)具後因購(gòu)貨方不(bù)索取而成爲廢票(piào)的,也應該按填寫有誤辦理。
3、發生銷售折讓的,在收回原發票(piào)并注明“作廢”字樣後,重新開(kāi)具銷售發票(piào);需要(yào)注意的是(shì),開(kāi)具專用發票(piào)填寫有誤的,應當另行(xíng)開(kāi)具,并在誤填的專用發票(piào)上注明“誤填作廢”四個字。
另外(wài),國(guó)稅發[2006]156号文件(jiàn)規定,增值稅一般納稅人(rén)在開(kāi)具專用發票(piào)當月,發生銷貨退回、開(kāi)票(piào)有誤等情形,收到退回的發票(piào)聯、抵扣聯符合作廢條件(jiàn)的,按作廢處理;開(kāi)具時發現(xiàn)有誤的,可(kě)即時作廢。銷售方開(kāi)具專用發票(piào)時發現(xiàn)有誤,發票(piào)聯、抵扣聯尚未交付給購(gòu)買方的,可(kě)當月即時作廢。
對開(kāi)出的專用發票(piào)再作廢需要(yào)同時具備三個條件(jiàn):一是(shì)收到退回的發票(piào)聯、抵扣聯時間(jiān)未超過銷售方開(kāi)票(piào)的當月;二是(shì)銷售方未抄稅并且未記賬;三是(shì)購(gòu)買方未認證或者認證結果爲“納稅人(rén)識别号認證不(bù)符”或“專用發票(piào)代碼、号碼認證不(bù)符”。
需要(yào)注意的是(shì),專用發票(piào)作廢需要(yào)在紙質和電(diàn)子雙重環境下操作,不(bù)能漏了任何一方。如果隻進行(xíng)了手工(gōng)作廢,而防僞稅控系統沒有進行(xíng)作廢處理,則不(bù)僅專用發票(piào)不(bù)能作廢,而且還造成數據比對不(bù)符。